Dansk Hamster Forening

Betyrelsens arbejde
Til næste generalforsamling kommer vi til at mangle 3 nye medlemmer i
bestyrelsen, 1 bestyrelsesmedlem og 2 suppleanter.
Derfor vil vi her prøve at komme med en beskrivelse af, hvad det
med bestyrelsesarbejde går ud på:
Vi holder typisk et møde hver 2. måned. Det kan dog også være oftere, hvis der er noget konkret,
der skal tages op. Møderne foregår på Msn og de holdes om aftenen kl. 20.00 og varer ca. 2-3 timer.
Ved disse møder diskuterer vi forskellige ting ang. foreningen. Det kan fx være ting med bladet,
forummet/hjemmesiden, registrering af opdrættere og hamstere, og andre ting, som der kræver at vi tager det op sammen.
Ellers har vi hver især nogle opgaver, der skal løftes. Fx skriver vores sekretær referat efter hvert
møde, webmasteren styrer hjemmesiden og forummet, kassereren sørger for indmelding af nye
medlemmer mm, dommerne arrangerer udstillinger og redaktørerne sørger for at bladet kommer ud.
Alle sammen ting, der er nødvendige for, at en forening kan køre.
Uden en aktiv bestyrelse vil en forening hurtig gå nedenom og hjem.

De krav der stilles til et bestyrelsesmedlem er:
- du skal være fyldt 18 år, og skal selvfølgelig være medlem af DHF.
- du skal have internet adgang, da vores møder holdes over nettet.
- du skal være parat til at bruge lidt af din fritid på bestyrelsesarbejde og møder.
- du binder dig 2 år ad gangen, medmindre der opstår noget uforudset.
- at du er på forum mindst en gang om ugen
- at man helst er redaktør på enkelte kategorier på forum
- at man indgår i et af udvalgene
- at man så vidt muligt deltager på træffene
- at man deltager på generalforsamlingerne
- at man følger vedtægterne og de aftaler bestyrelsen ellers har indgået.
- at man respekterer og er loyale overfor beslutninger der tages af et flertal af bestyrelsen, selvom
 man ikke selv er enig.
- at man holder en ordentlig tone overfor medlemmerne og på forum
- at man undgår at udtale sig om principielle spørgsmål, uden først at have den samlede
 bestyrelses tilkendegivelse.


Det DU får ud af at sidde i bestyrelsen i DHF er:
- du får indflydelse på hvordan foreningen kommer til at køre fremover.
- du får indflydelse på hvilke aktiviteter mm vi kommer til at opleve.
- du får noget erfaring med bestyrelsesarbejde, som du sikkert vil kunne drage nytte af i andre
 sammenhænge også.

Det var et godt opslag. Hvis man så må have lov at spørge: Hvor mange skal der sidde i bestyrelsen i alt?
Og en anden tanke er om det ikke ville være lettere at få folk til at melde sig hvis man ikke bandt sig til to år men kun et år?

AnnaR skrev: Og en anden tanke er om det ikke ville være lettere at få folk til at melde sig hvis man ikke bandt sig til to år men kun et år?

som jeg ser det:
hvis man kun binder sig for et år vil det blive en meget skiftende bestyrelse.
En bestyrelse har lettere ved at sætte længere varende "projekter" i gang, når man ved man har to år ti lat få projektet gennemført.
Hvis bestyrelsen teoretisk set kan skifte en gang om året, vil ethvert projekt der varer over et år, kunne mislykkedes hvis ikke en ny bestyrelse magter eller prioritere et påbegyndt projekt.
Med en to-årig bestyrelse vil større projekter altså have større chance for at gennemføres...

et "projekt" som udstilling er jo ikke man bare lige afslutter på et år  det tar tid at få al forarbejdet i orden og dernæst fået det "stabiliseret" så det er relativt let for en måske helt ny bestyrelse at overtage uden en masse problemer, så de sideløbende kan starte nye projekter
hvis en ny bestyrelse hvert eneste år skal sættes ind i påbegyndte projekter så går der lang tid med introducering i stedet for reelt "arbejde"    

det var sådan lige det bedste argument jeg ku hive op af hatten her i aften i min tilstand for en to-årig bestyrelse  

I følge vedtægterne skal der være 5-7 best.medlemmer og 1-2 suppleanter. Og vi vil helst være 7 og 2 - altså maximum.

Bestyrelsen består af 7 personer + 2 suppleanter. Bestyrelsesmedlemmer sidder 2 år, suppleanter 1 år.

Så det vil skiftevis være 4+2 og 3+2 der skal vælges, alt efter om det er et lige eller ulige år. Som regel er der flere der genopstiller, så det har aldrig været så mange der skulle findes.

Jeg vil gerne spørge om hvad en supleant laver? Jeg ville måske gerne deltage noget mere i foreningens arbejde, men da jeg også er frivillig spejderleder er det begrænset med tid. Derfor tænker jeg at en supleant måske er en mulighed.

Betyrelsens arbejde
Bestyrelsen holder typisk et møde hver 2. måned. Det kan dog også være oftere, hvis der er noget konkret,
der skal tages op. Møderne foregår på Mns og de holdes om aftenen kl. 20.00 og varer ca. 2-3 timer.
Ved disse møder diskuterer vi forskellige ting ang. foreningen. Det kan fx være ting med bladet,
forummet/hjemmesiden, registrering af opdrættere og hamstere, og andre ting, som der kræver at vi tager det op sammen.
Ellers har vi hver især nogle opgaver, der skal løftes. Fx skriver vores sekretær referat efter hvert
møde, webmasteren styrer hjemmesiden og forummet, kassereren sørger for indmelding af nye
medlemmer mm, dommerne arrangerer udstillinger og redaktørerne sørger for at bladet kommer ud.
Alle sammen ting, der er nødvendige for, at en forening kan køre.
Uden en aktiv bestyrelse vil en forening hurtig gå nedenom og hjem.

De krav der stilles til et bestyrelsesmedlem er:
- du skal være fyldt 18 år, og skal selvfølgelig være medlem af DHF.
- du skal have internet adgang, da vores møder holdes over nettet.
- du skal være parat til at bruge lidt af din fritid på bestyrelsesarbejde og møder.
- du binder dig 2 år ad gangen, medmindre der opstår noget uforudset.
- at du er på forum mindst en gang om ugen
- at man helst er redaktør på enkelte kategorier på forum
- at man indgår i et af udvalgene
- at man så vidt muligt deltager på træffene
- at man deltager på generalforsamlingerne
- at man følger vedtægterne og de aftaler bestyrelsen ellers har indgået.
- at man respekterer og er loyale overfor beslutninger der tages af et flertal af bestyrelsen, selvom
man ikke selv er enig.
- at man holder en ordentlig tone overfor medlemmerne og på forum
- at man undgår at udtale sig om principielle spørgsmål, uden først at have den samlede
bestyrelses tilkendegivelse.


Det DU får ud af at sidde i bestyrelsen i DHF er:
- du får indflydelse på hvordan foreningen kommer til at køre fremover.
- du får indflydelse på hvilke aktiviteter mm vi kommer til at opleve.
- du får noget erfaring med bestyrelsesarbejde, som du sikkert vil kunne drage nytte af i andre
sammenhænge også.

Suppleanter har ret til at deltage på lige fod i arbejdet som bestyrelsesmedlemmerne og har ret til at være med på møderne. Det er kun hvis der skal stemmes om nogle ting, at suppleanten ikke har nogen stemmeret.

Bestyrelsen ser pt således ud:
Formand: Kenneth Worm [kwo] - webmaster
Næstformand: Käthe Koch [sabkoch]
Kasserer: Jeanne Nielsen [Jeanne] - sekretær
Bestyrelsesmedlem: Desiree Sejersen [Desiree]
Bestyrelsesmedlem: Ulla Bach [sadako]
Bestyrelsesmedlem: Anette Frost [AnetteFrost]
Bestyrelsesmedlem: Pia Brix Østergaard [burrus]
Suppleanter: ingen p.t.
Revisor: Ole Nielsen

Bestyrelsen består af 7 personer + 2 suppleanter. Bestyrelsesmedlemmer sidder 2 år, suppleanter 1 år.

Så det vil skiftevis være 4+2 og 3+2 der skal vælges, alt efter om det er et lige eller ulige år.
Formand- 2 bestyrelsesmedlemmer -2 suppleanter vælges i lige år
Næstformand - kasserer - 2 bestyrelsesmedlemmer  - 2 suppleanter vælges i ulige år

I 2010 er det således at:
- formand Kenneth er på valg og genopstiller
- 2 bestyrelsesmedlemmer skal vælges
- 2 supplenanter skal vælges
- 1 Revisor skal vælges og Ole Nielsen genopstiller


Nuværende suppleant Anette stiller op til bestyrelsen
Nuværende bestyrelsesmedlem Ulla/Sadako stiller op som suppleant
Jeanne, Käthe, Desiree, Pia er ikke på valg og bliver således i bestyrelsen.

Så bare stil op til såvel bestyrelsesposter som suppleantposter.

Dejligt at se lidt mere specifikt på hvad det er bestyrelsen laver.
Jeg melder mig gerne til at give en hånd med i bestyrelsen hvis der stadig mangler hænder. Men det tager vi bare på generalforsamlingen den 28.

Kim