Dansk Hamster Forening

Indkaldelse til generalforsamling

Dato/tidspunkt: 25 april kl. 10-14.
Fra 14-17 afholdes hamstertræf.
Sted:   (BEMÆRK: Nyt sted)
Anni Olsen  (Von Olsen)
Grantofteparken 692
2750  Ballerup

Bestyrelsen byder på med frokost, kaffe/the/sodavand og kage.

Man kan selv vælge, om man kommer til generalforsamlingen, hamstertræffet eller begge dele.

Tilmelding senest 13 april til Junge på pb.

Eventuelle forslag skal sendes til undertegnede senest 25. marts:
Pr. mail: mks@tdcadsl.dk
Pr. post: Merete Junge Simonsen, Dalvejen 62, 8600 Silkeborg.  


Dagsorden
1. Valg af dirigent og referent. (Bestyrelsen forslår Merete Junge Simonsen).
2. Godkendelse af dagsorden og om mødet er lovligt indkaldt.
3. Bestyrelsens beretning v/ Kenneth Worm.
4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab v/ Jeanne Nielsen. Se bilag 1: Regnskab 2008.
5. Fastsættelse af kontingent. Se bilag 2: Forslag fra bestyrelsen om ændring af kontingent.
6. Behandling af indkomne forslag. Se bilag 3: Forslag fra bestyrelsen.
7. Valg af a) bestyrelse:
Kasserer Jeanne Nielsen er på valg og modtager genvalg.
Bestyrelsesmedlem Käthe Koch er på valg og modtager genvalg.
Bestyrelsesmedlem Karina Olesen er på valg og modtager genvalg.
Bestyrelsesmedlem ledig – valg.
Formand Kenneth Worm, bestyrelsesmedlemerne Ulla Bach og Merete Junge Simonsen er ikke på valg, de fortsætter i bestyrelsen.
b) Suppleant:
Der er på nuværende tidspunkt ingen suppleanter, så der er to ledige pladser.
c) Revisor:
Ole Nielsen er på valg og modtager genvalg.
8. Eventuelt.

Der er mulighed for at brevstemme ved at sende sine stemmer i en lukket kuvert med eget medlemsnummer til formanden senest 14 dage inden generalforsamlingen. Der er mulighed for at stemme ved fuldmagt ved at give et andet medlem et brev, hvorpå der skal påføres dato, navn, medlemsnummer og underskrift.

Bilag 1:
Regnskab 2008 - kommer senere.

Bilag 2:
Bestyrelsen foreslår at kontingentet hæves med 25 kr., så kontingentet fremover bliver:
Voksen 125 kr.
Ungdom (under 18 år) 75 kr.
Husstand 175 kr.
Dette skal ses i lyset af foreningens øgede omkostninger i forbindelse med udstillinger.

Bilag 3:
Bestyrelsen har følgende forslag til ændringer i vedtægterne:

1. Ændring af §5 som i dag lyder:
§ 5. Kontingent
Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling og betales for et år frem.
Betalingen følger kalenderåret. Ved indmeldelse efter 1/7 betales halvt kontingent.

a) Bestyrelsen ønsker, at det tydeligt fremgår, at ændringer i kontingentet træder i kraft umiddelbart efter generalforsamlingen.  
b) Bestyrelsen ønsker, at nye medlemmer indmeldt efter den 30/9 betaler fuldt medlemskab, men fritages for at betale kontingent det efterfølgende år.

Bestyrelsen foreslår derfor, at §5 ændret til:
§ 5. Kontingent
Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.
Man betaler for et år ad gangen og betalingen følger kalenderåret.
Evt. ændringer træder i kraft dagen efter generalforsamlingens afholdelse og gælder således for nye tilmedte medlemmer efter denne dato, og for eksisterende medlemmer for næste år betaling.
Nye medlemmer, der indmelder sig efter den 30/9, betaler fuldt kontingent, men fritages for at betale kontingent det efterfølgende år.

2. Ændring af §6 stk. 1 som i dag lyder:
§ 6. Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes hver år i april / maj måned. Det tilstræbes at mødet holdes centralt i landet. Der indkaldes skriftligt med mindst 1½ måneds varsel. Annonceringen sker på den af bestyrelsen valgte måde. (Brev eller e-mail).

Bestyrelsen foreslår, at følgende slettes: ”Det tilstræbes at mødet holdes centralt i landet”. Det skyldes, at bestyrelsen mener, at et større antal medlemmer får mulighed for at deltage, hvis bestyrelsesmøderne kan afholdes fx skiftevis på Sjælland og i Jylland.

Bestyrelsen foreslår derfor, at §6 stk. 1 ændres til:
§ 6. Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes hver år i april / maj måned. Der indkaldes skriftligt med mindst 1½ måneds varsel. Annonceringen sker på den af bestyrelsen valgte måde. (Brev eller e-mail).

3 Ændring af §9 stk. 1, som i dag lyder:
§ 9. Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen er foreningens ledelse. Udvalg, lokalgrupper mm. følger bestyrelsens beslutninger.
Foreningens bestyrelse består af 5-7 medlemmer samt 1-2 suppleanter. Vi tilstræber altid at have en så stor bestyrelse som muligt. Medlemmer vælges for 2 år af gangen. I lige år vælges formand og i ulige år vælges kasserer. Suppleanter samt revisor vælges for 1 år.
Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, sekretær, redaktør samt menige bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen foreslår, at næstformanden også udpeges på generalforsamlingen, hvorved generalforsamlingen får større indflydelse på bestyrelsens sammensætningen.

Bestyrelsen foreslår derfor, at §9 stk. 1 ændres til:
§ 9. Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen er foreningens ledelse. Udvalg, lokalgrupper mm. følger bestyrelsens beslutninger.
Foreningens bestyrelse består af 5-7 medlemmer samt 1-2 suppleanter. Vi tilstræber altid at have en så stor bestyrelse som muligt. Medlemmer vælges for 2 år af gangen. I lige år vælges formand og i ulige år vælges kasserer og næstformand. Suppleanter samt revisor vælges for 1 år.
Formand, kasserer og næstformand vælges direkte på generalforsamlingen.
[/b]

Der er desværre indsneget sig en fejl i indkaldelse, hvor der står:

Eventuelle forslag skal sendes til undertegnede senest 25. marts:
Pr. mail: mks@tdcadsl.dk
Pr. post: Merete Junge Simonsen, Dalvejen 62, 8600 Silkeborg.

Forslag skal if. vedtægterne sendes til formanden.
Altså til kenneth på pb. og det er stadig senest 25. marts 2009.

Forslag der allerede er indkommet på Merete Junges mail, er sendt videre til formanden.

Vi beklager fejlen.

Jeg skriver lige et indlæg for at gøre opmærksom på ændret sted. Jeg havde nemlig ikke set det, selvom jeg er herinde 2 gange om dagen. (selvom jeg godt vidste at det blev rykker, bare ikke hvorhen.)

Der er også en mail på vej til medlemmerne.

lige en tanke - fordi nu undres jeg

vores vedtægter siger:

Stk. 4 På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal, med mindre andet er nævnt i vedtægterne. Hemmelig afstemning skal gennemføres, såfremt ét eller flere medlemmer ønsker det. Afstemninger kontrolleres af dirigenten og referenten.
Der er mulighed for at brevstemme ved at sende sine stemmer i en lukket kuvert med eget medlemsnummer til formanden senest 14 dage inden generalforsamlingen. Der er mulighed for at stemme ved fuldmagt ved at give et andet medlem et brev hvorpå der skal påføres dato, navn, medlemsnummer og underskrift.

Men for at kunne sende et brevstemme ind - så sku vi da have "de på valg" offentligt gjort - eller hva?  :oops:  
for man kan da ikke brevstemme, hvis ikke man ved hvem der er at stemme på?

hvilket vel så er for sent nu i forhold til brevstemme?

burrus skrev:lige en tanke - fordi nu undres jeg

vores vedtægter siger:

Stk. 4 På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal, med mindre andet er nævnt i vedtægterne. Hemmelig afstemning skal gennemføres, såfremt ét eller flere medlemmer ønsker det. Afstemninger kontrolleres af dirigenten og referenten.
Der er mulighed for at brevstemme ved at sende sine stemmer i en lukket kuvert med eget medlemsnummer til formanden senest 14 dage inden generalforsamlingen. Der er mulighed for at stemme ved fuldmagt ved at give et andet medlem et brev hvorpå der skal påføres dato, navn, medlemsnummer og underskrift.

Men for at kunne sende et brevstemme ind - så sku vi da have "de på valg" offentligt gjort - eller hva?  :oops:  
for man kan da ikke brevstemme, hvis ikke man ved hvem der er at stemme på?

hvilket vel så er for sent nu i forhold til brevstemme?

Såvidt jeg husker, er der sendt nogle forslag ud sammen med indkaldelsen, inkl. en angivelse af nogle personer der ønsker at genopstille til bestyrelsen. Dem har man jo så kunnet brevstemme på.

Men vi må vel antage, at der ikke er kommet andre forslag eller opstillinger så?

Lykke skrev:

burrus skrev:lige en tanke - fordi nu undres jeg

vores vedtægter siger:

Stk. 4 På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal, med mindre andet er nævnt i vedtægterne. Hemmelig afstemning skal gennemføres, såfremt ét eller flere medlemmer ønsker det. Afstemninger kontrolleres af dirigenten og referenten.
Der er mulighed for at brevstemme ved at sende sine stemmer i en lukket kuvert med eget medlemsnummer til formanden senest 14 dage inden generalforsamlingen. Der er mulighed for at stemme ved fuldmagt ved at give et andet medlem et brev hvorpå der skal påføres dato, navn, medlemsnummer og underskrift.

Men for at kunne sende et brevstemme ind - så sku vi da have "de på valg" offentligt gjort - eller hva?  :oops:  
for man kan da ikke brevstemme, hvis ikke man ved hvem der er at stemme på?

hvilket vel så er for sent nu i forhold til brevstemme?

Såvidt jeg husker, er der sendt nogle forslag ud sammen med indkaldelsen, inkl. en angivelse af nogle personer der ønsker at genopstille til bestyrelsen. Dem har man jo så kunnet brevstemme på.

Men vi må vel antage, at der ikke er kommet andre forslag eller opstillinger så?

den "personliste" har jeg i så fald ikke modtaget/set?!  :?

burrus skrev:

Lykke skrev:

burrus skrev:lige en tanke - fordi nu undres jeg

vores vedtægter siger:

Men for at kunne sende et brevstemme ind - så sku vi da have "de på valg" offentligt gjort - eller hva?  :oops:  
for man kan da ikke brevstemme, hvis ikke man ved hvem der er at stemme på?

hvilket vel så er for sent nu i forhold til brevstemme?

Såvidt jeg husker, er der sendt nogle forslag ud sammen med indkaldelsen, inkl. en angivelse af nogle personer der ønsker at genopstille til bestyrelsen. Dem har man jo så kunnet brevstemme på.

Men vi må vel antage, at der ikke er kommet andre forslag eller opstillinger så?

den "personliste" har jeg i så fald ikke modtaget/set?!  :?

Læs den første post i denne tråd...  

eftersom jeg ved at der er folk som stiller op til den ledige bestyrelsespost - så burde de vel også være nævnt?

og der ser jeg ingen navne ud for hvem der er på valg til den ledige post

Jammen det er der en forklaring på:

Det man brevstemmer på, er de forslag der er til generalforsamlingen, altså de forslag der er oplistet i øverste tråd eksempelvis.

Man brevstemmer ikke til personvalg, idet folk kan stille op på selve generalforsamlingen.

Man kan altså således kun stemme på ting der er "kendte" i forvejen.
Personer kan selvfølgelig også være "kendte", men man diskuterer jo ting på en generalforsamling og folk der ikke er tilstede, kan jo ikke høre hvad de enkelte mener og derfor har man ikke et reelt grundlag at stemme på inden generalforsamlingen.
Man kan ogtså trække sig som kandidat på selve generalforsamlingen: hvis eksempelvis der bliver vedtaget et forslag der går en så meget imod, at man ikke vil være med i bestyrelsen længere eller alligevel ikke ønsker at opstille.

Derfor er det almindelig foreningsret, at man ikke kan brevstemme til personvalg og at fuldmagter heller ikke bruges under personvalg, idet man ikke kender kandidatlisten før - lige før personafstemningen og derfor kræver det ens tilstedeværelse.

ah derfor  :D  se så undrer jeg mig ikke mere  :thumb:  :notworthy:

og så lige en ting mere til afklaring:

Man stiller ikke op til en ledig bestyrelsesplads.
Man stiller op som bestyrelsesmedlem på lige fod med de nuværende bestyrelsesmedlemmer der er på valg.

I modsat fald ville de bestyrelsesmedlemmer der genopstiller, jo aldrig være på valg og ville aldrig kunne væltes af pinden.

sabkoch skrev:og så lige en ting mere til afklaring:

Man stiller ikke op til en ledig bestyrelsesplads.
Man stiller op som bestyrelsesmedlem på lige fod med de nuværende bestyrelsesmedlemmer der er på valg.

I modsat fald ville de bestyrelsesmedlemmer der genopstiller, jo aldrig være på valg og ville aldrig kunne væltes af pinden.

ja ok - dårlig formulering fra min side, da jeg stilte spørgsmålet - kan jeg godt se nu  :lol:  ups

skie godt Pia  :D altså til dit første svar.